01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest KIECANA.PL sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, NIP 716 283 54 25 (dalej: „Administrator" lub „my").
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
- e-mail: biuro@xand.pl
- telefon: +48 698 120 536
02Jakie dane zbieramy
Przetwarzamy dane, które samodzielnie nam przekazujesz, oraz dane zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu:
- Dane z formularza kontaktowego — imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości.
- Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, informacje o aktywności w serwisie (zbierane za pomocą plików cookie, zob. sekcję 7).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie wysłane przez formularz.
03Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy | art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda | Do czasu wycofania zgody lub zakończenia korespondencji |
| Nawiązanie i realizacja współpracy / umowy | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | Przez czas trwania współpracy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c i f — obowiązek prawny i uzasadniony interes | Przez okres przedawnienia roszczeń / wymagany przepisami |
| Analityka i poprawa działania serwisu (cookies) | art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda | Do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookie |
04Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej,
- dostawca usługi wysyłki formularza kontaktowego (FormSubmit),
- dostawcy narzędzi analitycznych — wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody,
- podmioty świadczące obsługę księgową i prawną.
Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takim przypadku transfer odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).
05Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres biuro@xand.pl.
06Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), kontrolę dostępu oraz regularne aktualizacje oprogramowania.
08Zmiany polityki
Możemy aktualizować niniejszą politykę, np. w związku ze zmianami przepisów lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji widnieje na górze dokumentu.
Informacja: Powyższy dokument stanowi wzór dostosowany do działalności serwisu xand.pl. Przed publikacją zalecamy weryfikację treści przez radcę prawnego lub specjalistę ds. ochrony danych, w szczególności uzupełnienie pełnego adresu siedziby, danych rejestrowych (KRS) oraz aktualnej listy używanych narzędzi analitycznych.